Aplikacje

Technologia ORC a automatyczna analiza dokumentów

Szukanie danych w umowie

Jak wykorzystać OCR do automatyzacji procesów w Twojej firmie

1. Czym jest OCR?

OCR (Optical Character Reader) to technologia, która umożliwia konwersję tekstu pisanego lub drukowanego w postać cyfrową. Technologia rozpoznaje poszczególne znaki (litery, znaki specjalne, grafiki, wykresy, itp.), a następnie zamienia je w cyfrowy plik tekstowy, który możemy dowolnie edytować czy kopiować. Programy oparte o technologię OCR wykonują skan dokumentu, wyszukują poszczególnych treści i konwertują je do formy cyfrowej. Poszczególne znaki są rozkładane na piksele i porównywane z istniejącymi rekordami w bazie danych, w celu znalezienia najbliższego połączenia. W nieco bardziej zaawansowanych programach OCR znaki dzielone są ze względu na swoje fizyczne komponenty, takie jak kąty czy zakrzywienia i dopasowywane są do odpowiadających im liter, cyfr, itp.

2. Główne zalety OCR

Fundamentalną zaletą technologii OCR jest duża oszczędność czasu. Ręczne przepisywanie i uzupełnianie dokumentacji jest bardzo czasochłonne. Program OCR pozwala na wykonanie mozolnej pracy w kilka minut. Drugą ważną zaletą jest możliwość łatwej analizy dokumentów. Rozpoznawanie konkretnych danych lub możliwość wyszukiwania kluczowych fraz sprawia, że szybko i skutecznie możemy znaleźć niezbędne informacje. Dużą zaletą jest również posiadanie wszystkich istotnych plików w jednym miejscu. Dzięki łatwej archiwizacji i dostępowi do plików w dowolnym miejscu i czasie możemy mieć wszystkie ważne dokumenty i dane zawsze pod ręką. Warto wspomnieć również o bardzo łatwym obiegu dokumentów, co usprawnia organizację pracy oraz kontakt między poszczególnymi działami czy firmą a klientem.

Dzięki OCR możemy przenieść tekst, tabelę, dane z pliku pdf do edytowalnego dokumentu tekstowego bez konieczności ręcznego przepisywania danych. Precyzyjność OCR szacuje się nawet do 99%. System można wykorzystać do zautomatyzowania wielu procesów w firmie, zależnie od branży.

3. OCR w bankowości

Technologia OCR jest powszechnie używana w bankowości. Wspomaga proces zarządzania danymi eliminując konieczność ręcznego wprowadzania dokumentów, takich jak rachunki, faktury czy umowy kredytowe. Automatyczne pobieranie i uzupełnienie danych klienta oraz ich natychmiastowe przetworzenie znacznie usprawnia obsługę klienta z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. Doskonałym przykładem wykorzystania technologii OCR jest funkcja w aplikacjach mobilnych, która skanuje dane z faktury i przenosi je w odpowiednie pola do wykonania przelewu.

4. OCR w medycynie

OCR ma również szerokie zastosowanie w branży medycznej. Technologia ta jest szczególnie przydatna pod względem archiwizacji i dostępu do historii medycznej pacjenta. Całość dokumentacji, wyników badań, recept, może być przechowywana w jednym miejscu i z łatwością przeszukiwana przez pacjenta czy personel medyczny.

5. OCR w branży prawniczej

Ilość przetwarzanych i archiwizowanych dokumentów w branży prawniczej jest ogromna. Cyfryzacja dokumentacji niweluje problem z ich przechowywaniem, a przede wszystkim znacznie usprawnia proces wyszukiwania informacji w aktach, umowach, pismach procesowych itd. W dokumentach przetworzonych za pomocą optycznego rozpoznawania tekstu z łatwością odnajdziemy konkretny paragraf, przypis czy słowo. System OCR w kancelarii adwokackiej, notarialnej czy radcy prawnego zapewni lepszy dostęp do informacji, sprawny obieg dokumentacji oraz lepszą organizację pracy.

6. OCR w księgowości

OCR to funkcjonalność dostępna w wielu programach księgowych. Skanowanie OCR umożliwia rozpoznanie odpowiednich elementów faktur, takich jak dane osobowe, numer faktury, termin płatności czy kwoty brutto i netto. Program OCR oprócz usprawnienia pracy osób pracujących w księgowości czy biurze rachunkowym przydaje się również klientom, którzy zamiast kolekcjonować i osobiście przekazywać faktury co miesiąc, będą mogli po prostu zrobić i przesłać ich skan.

Technologia optycznego rozpoznawania tekstu z pewnością dalej będzie się rozwijać i zdobywać zastosowanie w kolejnych branżach, głównie ze względu na fakt, że coraz to więcej spraw chcemy i możemy załatwiać zdalnie. Jeżeli chcesz porozmawiać o tym, jak możesz wykorzystać technologię OCR w Twojej aplikacji, skontaktuj się z nami i umów się na rozmowę.

Wasza opinia jest dla nas ważna

W ostatnich latach tworzyliśmy sklepy internetowe, aplikacje webowe, aplikacje mobilne dla wielu wspaniałych ludzi.

Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy
Partner Sopchy

Z wielką przyjemnością polecam firmę Sopchy jako niezawodnego partnera [...] Ich podejście do pracy opiera się na solidnym zrozumieniu użytkownika końcowego [...] Wspólnie przeszliśmy przez wiele wyzwań i zawsze mogliśmy liczyć na wsparcie oraz profesjonalną radę. [...]

Krystian Stołecki, klient Sopchy

Krystian Stołecki

Luxtrade

[...] To co nas miło zaskoczyło to kompleksowe podejście agencji do samego projektu, powoływanie się na literaturę argumentując układ karty produktów, przedstawianie trendów, gotowość do wypracowywania wspólnych rozwiązań. [...]

Katarzyna Matusiak, klient Sopchy

Katarzyna Matusiak

Co-Founder - Carein

Przede wszystkim chciałbym podkreślić dobry i szybki kontakt ze wszystkimi członkami zespołu Sopchy w tym zwłaszcza z p. Michałem Tumiłowiczem - przez całą realizację projektu byłem poinformowany o aktualnym jego stanie i dalszych zaplanowanych działaniach.

Wojciech Kremer, klient Sopchy

Wojciech Kremer

Kremer Legal

Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z firmą Sopchy w zakresie rozwoju modułów mających na celu łatwą i intuicyjną integrację płatności PayEye z systemami e-commerce. Sopchy to [...] partner, który doskonale rozumie nasze potrzeby [...]

Daniel Jarząb, klient Sopchy

Daniel Jarząb

Prezes Zarządu PayEye Sp. z o.o.

Polecam wszystkim współpracę z Sopchy. Kontakt, realizacja i wykonanie projektu na najwyższym poziomie. Profesjonaliści, którzy znają się na swojej pracy.

Kamila Woźny, klient Sopchy

Kamila Woźny

Sollkat

[...] Szukaliśmy pomocy u około 10 programistów, specjalistów od serwerów w innych dziedzinach. Nic to nie dawało. Na szczęście trafiliśmy na Sopchy, gdzie oprócz dużej wiedzy merytorycznej, spotkaliśmy się z doskonałą obsługa i opieka nad klientem.

Piotr Wojtków, klient Sopchy

Piotr Wojtków

CEO - Wojtków Szkolenia oraz Psiedszkole

[...] Sopchy zrealizował nasz pomysł dotyczący autorskiego oprogramowania umożliwiającego sprawną i wygodną rezerwacje wizyt [...] udało im się wdrożyć rozwiązania wygodne dla naszych pacjentów, ale też umożliwić działalność i usprawnić funkcjonowanie czterech placówek [...]

Małorzata Woźniak, klient Sopchy

Małgorzata Woźniak

HappyLife